Título


Somos estudantes do Curso de Especialização em Gestão de Projetos (CGEP-43) da Fundação Vanzolini. Sob orientação do Prof Dr.João Arantes do Amaral iremos realizar uma aplicação prática de projeto para a matéria de simulação de projetos.

Nosso objetivo será aplicar as técnicas e conceitos da gestão de projetos em atendimento à sociedade carente.

segunda-feira

NOSSO BLOG NASCEU!

Pessoal,

Depois de muitas discussões sobre a existência do Blog, aqui está ele!!

Nosso blog nasceu!!! 

Agora precisamos de um nome...

A curiosidade agora era como usá-lo...várias sugestões e definições e vamos testá-las também. Mudaremos a medida que formos vendo necessidade.

domingo

Dia 01 de Janeiro: A PRIMEIRA AULA – A SURPRESA!

      Chegamos à aula e além de rever os colegas, encontramos várias pessoas diferentes. Todos da sala olhavam-se entre si perguntando quem seriam? Passou pela cabeça de vários que a Vanzolini havia unido duas turmas, que eram pessoas que estavam refazendo a matéria, etc, etc....
       Após a apresentação do Prof João Arantes, vimos que o projeto que faríamos tinha cunho social.
      Ouvimos a apresentação das entidades e com várias até nos emocionamos.
      Selecionamos uma lista com os seguintes projetos:

1-     Montagem de folder para divulgação do projeto “Fazendo Historia”
2-     Montagem de kits para o projeto “Fazendo Historia” – esses kits seriam de papel, canetinhas, lápis de cor, borracha, papeis, etc
3-     Montagem de uma sala de Musica para o Lar São José
4-     ACCV – Projeto Páscoa
5-     ACCV – montagem de kits – projeto Pirapitingui.

     Enviamos ao professor e, após algumas trocas de e-mail chegamos a conclusão que faríamos dois projetos para duas entidades assistenciais diferentes. Seriam eles:

1-     Montagem de uma sala de artesanato em papelão para CECCO – eles não haviam sido escolhidos e não fazia sentido deixarmos uma das entidades sem projeto
2-     Montagem de kits para o projeto “Fazendo Historia” – esses kits seriam de papel, canetinhas, lápis de cor, borracha, papeis, etc

      Consultamos vários projetos já feitos pelas turmas anteriores da Vanzolini no Blog do João.
Na quarta-feira, dia 26 de janeiro, o Marcelo pede ajuda para montagem de um blog para divulgação. Ninguém sabia como fazer...
      A Denise tomou a frente e montou o blog. No mesmo dia recebemos a notícia simpática por e-mail.

sábado

DIA 31 de janeiro – O nome do Blog

A Denise não gostou muito do primeiro blog e resolveu mudá-lo. A opção foi mudar para blogspot.
Surgiram vários nomes para o blog...

Nat sugeriu Papel Magia

A De sugeriu Centopéia, Caracol e justificou:

1 – Projeto Fazendo Arte

2 – Projeto Caracol – “Fazendo elos para toda vida” (o corpo do caracol é feito de “elos", podemos colocar que é a representação de elos de amizade, solidariedade, respeito, etc.) 

3 – Projeto Centopéia – que tb tem elos...

Ainda não chegamos a conclusão do nome...

Acredito que a votação democrática vai ser a solução!









sexta-feira

Dias: 31 de janeiro e 1 de fevereiro -Contatos e Retornos

Após várias trocas de emails no final de semana e na segunda-feira,  a Vivyan, eleita por todos como “ diretora de comunicação” , entrou em contato com a Cecco e com o Fazendo História.
Recebemos diretamente do Rio de Janeiro, onde a Vivy estava trabalhando, o email...

"Galera... Bom dia!
Eu tentei encontrar essa Tatiana, mas ela não está na instituição e não atende o celular.
Informaram-me que amanhã ela estará com certeza lá.
Vou ficar tentando no celular, hoje e caso eu não consiga vou retornar amanhã na instituição."


           Um dia depois....

           A TATIANE ( do Fazendo História) retornou com dois arquivos em “Power point” mostrando a entidade e mandou o material que será nosso objetivo.

          Analisando isso, o Marcelo contou as entidades atendidas pelo Fazendo Historia em São Paulo e confirmamos 430 kits com os materiais acima.
         A Vivyan entrou em contato novamente com a Tatiana para tentar marcar uma visita e confirmar a quantidade acima. Nossa sugestão para Tatiane – Visita no sábado após a aula da Vanzolini.
             Com a Cecco , o Alexandre fez o contato para não sobrecarregar a Vivyan. Tentamos marcar a visita no Ibirapuera pra sábado após a aula. O grupo se dividirá em dois para visitar as duas instituições no mesmo sábado.

             E-mail do Alexandre:

"Acabei de contatar um dos nossos clientes, a CECCO sobre o projeto
Papelão (para não sobrecarregar a Vivyan e também para todos
participarem das tarefas dos projetos nós dividimos o contato das
instituições).

seguem informações:
conversei com o Sr. Eluiz
No parque do Ibirapuera existe um centro de convivência que a CECCO usa
para as oficinas que são realizadas no decorrer da semana (de 25/30
oficinas por semana) e uma das oficinas é a oficina Papelão. A oficina
papelão já existe mais esta meio 'capenga' e eles esperam que com esse
projeto e coisa comece a andar melhor.

As principais dificuldades são compra de materiais (papel especial e
acessórios de papelaria) e gente especializada para ministrar técnicas
especiais na oficina (hoje as Psicólogas, Terapeutas e/o Fisioterapeuta
ministram as aulas e elas não sabem técnicas sobre papel). Pessoas para
ministrar está fora do nosso escopo.

Os participantes das oficinas são pessoas de todas os tipos, pessoas com
deficiência física ou mental, idosos com ou sem deficiência, jovens em
recuperação ou drogados e pessoas 'normais'. Além de ensinar as técnicas
a finalidade das oficinas é socializar as pessoas, por isso as pessoas
'normais' participam das oficinas (normalmente são pessoas que estão
passeando no parque).

A prensa seria uma prensa manual para estamparia (já dei uma olhada na
internet é no máximo por R$ 2.000,00 compramos uma nova),

Da parte da Cecco irão participar do projeto 4 pessoas, sendo uma
coordenadora. Essa coordenadora que irá esclarecer o escopo,
expectativas do projeto e irá assinar a declaração de escopo está de
férias e retorna na quarta-feira, então ficou combinado que na
quinta-feira eu vou contatar o Sr Eluiz e vamos marcar um encontro (ele
sugeriu um encontro para entender bem o projeto já que essa coordenadora
que irá descrever tudo). Eles estariam disposto a marcar após as 18:00
hs ou aos Sábados. Eu sugeri no Sábado após a aula, mas isso será
confirmado na quinta feira.
Vamos aguardar o retorno e a possibilidade da visita. "

quinta-feira

Dia: 01 de fevereiro. A grande troca de e-mail e as dúvidas

          A grande troca de e-mails  (foram mais de 30 nesses dias e a frase do Ale pra terminar o dia foi: “ Pessoal, trocamos mais de trinta emails!) e o interesse em fazer o melhor está movimentando o grupo.
         O Rodrigo já falou com o setor social da empresa em que trabalha e eles solicitaram um Power point e a definição do objetivo do grupo. Lógico que um e-mail de satisfação chegou pra todo grupo:

         Email do Rodrigo:
"Pessoal!

Tive a reunião com a empresa A, e eles se mostram interessados pelo projeto, contudo, precisam de maiores esclarecimentos do Projeto, uma apresentação, propostas etc..

A assistente social me deu várias dicas e contatos de outras pessoas q fizeram projetos como o nosso.

MAS o mais importante é termos um bom "Marketing"
 
Valeu!"
        As outras pessoas do grupo começaram a pesquisar o setor social das empresas em que trabalham  mas ainda não levaram o objetivo para discutir possibilidades.

Apareceram dúvidas quando começamos a fazer o Project Charter. Fazemos um escopo e duas entregas????? Dois Project Charters?????? Tem que assinar os dois Project Charters???????

quarta-feira

Dia 03 de Janeiro: Mais um Retorno – Mais uma reunião marcada


      A CECCO deu-nos o retorno. Conseguimos marcar na Biblioteca de Vanzolini para conversarmos e alinharmos idéias.
     Tentaremos nos dividir em dois grupos, uma vez que a Tatiana marcou a visita para as 18hs na segunda-feira dia 07/02/2011.
O Ale nos avisou por email:
 "GALERA SEGUINTE....acabei de conversar com a pessoa responsável da CECCO.....

A coordenadora do projeto chama-se Sra. OLGA... E
la só tem um horário para nos atender e ficou combinado no Sábado as 11:30 hs na biblioteca da Vanzolini...estimamos que a reunião dure no máximo 1 hora / 1 hora e meia... Ela também vai tentar levar um usuário da oficina, pois precisamos conhecer nossos clientes finais...

A maior necessidade da CECCO são equipamentos para gerarem os produto final, tipo prensa, refiladora, furador, guilhotina... As oficinas são para cerca de 25 pessoas... Podemos pensar em dividir o grupo ou não... Fica a critério do grupo... Podemos resolver isso amanha..."

terça-feira

Dia 10 de Fevereiro - Status do projeto

Após o exagero de e-mails, resolvemos nos encontrar para organizar como faríamos o projeto. Todos tinham idéias, mas não havíamos ainda resolvido como as colocaríamos em prática.
Encontramos-nos no sábado na Vanzolini para nossa primeira reunião.
Com base em tudo que nos aprendemos quase dois anos que estamos juntos, resolvemos começar com a WBS. Separamos o projeto como abaixo:


 
Nesta primeira fase, dividimos o grupo conforme o organograma abaixo. Percebemos que assim estaríamos dividindo, além do trabalho, o tempo para execução das atividades...



O principal agora era traçarmos um plano de comunicação. Decidimos que toda quarta e quinta feira seria apresentado o “report” das atividades que cada integrante ficou responsável, diretamente para o Marcelo (assim ninguém ficaria com a caixa de emails cheia). Os dados seriam compilados, colocados no Power point para apresentação na aula e disponibilizado para todos na sexta-feira.
O email que seria feito da seguinte forma:

Título – “STATUS”  (NOME DA PESSOA DO GRUPO)
Atividade – A QUE FICOU PARA CADA UM
Status – como foi feita a atividade e o resultado da mesma

Fizemos também uma matriz de responsabilidades para facilitar a comunicação entre todos.

Após esta fase inicial, começamos pelo nosso “Brainstorm”. Como faríamos para conseguir o dinheiro?? Como chegaríamos ao final com a quantia que precisamos??
Segue as idéias que tivemos. Por mais absurdas que fossem, anotamos todas no quadro da sala de aula. Depois colocamos o que seria principal...


segunda-feira

Durante a Semana...- As Reuniões...

No próprio sábado, o Julio e o Alexandre se reuniram, na biblioteca da Vanzolini, com pessoas da CECCO.
Alguns itens solicitados era o que tínhamos no escopo apresentado inicialmente. Eles pediram para incluir mais uma impressora...
O resultado dos materiais pedidos é o seguinte:

 
A Vivyan reuni-se com a Tatiana na segunda-feira e mandou os materiais que ela precisa...

 Na quinta-feira a Natalia mandou a apresentação para as empresas que pretendemos fazer as parcerias.

domingo

Dias: 14 de fevereiro à 18 de fevereiro de 2011

         Nossa reunião aconteceu esta semana no final da aula do professor João. As idéias de como fazer o projeto acontecer foram discutidas.
         Concluímos o escopo a ser entregue às entidades. Rodrigo e Alexandre ficaram responsáveis pela finalização.
         A apresentação que a Nat fez, gerou algumas dúvidas quando apresentamos na sala e ela se prontificou a acertar tais problemas.
        Saímos do encontro com as responsabilidades de cada um para a semana.


TERÇA FEIRA – UM EMAIL DE INCENTIVO!

            O Alexandre mandou-nos um e-mail na falando que o pessoal da Cecco havia nos elogiado pelo “profissionalismo” com que estamos conduzindo o processo.
                  Valeu como incentivo para todos!

O DIAGRAMA SISTÊMICO

            Com foco no que estamos executando e, com objetivo de entendermos o ciclo fizemos os diagramas sistêmicos abaixo:




  
REPORT DA SEMANA

            Em nossa primeira reunião, combinamos que, para não ficarmos com a caixa de e-mails lotada, todos enviariam o “STATUS” do trabalho feito na semana para uma única pessoa que se responsabilizaria em informar todo grupo de forma geral
            Algumas conquistas da semana:

1-    OS ESCOPOS ESTÃO APROVADOS!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Os escopos apresentados à Cecco e ao Fazendo Historia foram aprovados por ambas.
Abaixo o documento apresentado às entidades e aprovado.











2-    ENVIAMOS E-MAIlS À REDE DE AMIGOS

            Com a apresentação feita pela Nat, começamos a contatar amigos para ver o retorno que conseguiríamos.
            Algumas pessoas já começaram a ajudar. Vamos começar a contabilizar tudo quando começarmos efetivamente a receber o material.
            Algumas pessoas estão preferindo colaborar com dinheiro.
            Júlio já fez a abertura da conta para utilizarmos no projeto.

 
3-    O LOGOTIPO

        Natália enviou-nos a notícia que o primo está fazendo o LOGOTIPO do
PROJETO CENTOPÉIA.
       

4-    REUNIÕES COM POSSÍVEIS PATROCINADORES

        Foram feitas reuniões de pessoas do grupo com pessoas do RH das seguintes empresas:
Empesa A
Empresa B
Empresa C
        O contato inicial foi positivo. Foram solicitados alguns dados e estamos providenciando.


17-02-2011 - PRIMEIRA DOAÇÃO – PARA O FAZENDO HISTÓRIA

         Recebemos a primeira doação!
         Os funcionários da empresa fizeram uma arrecadação interna e nos enviaram...
70 tubos de cola
50 massas para modelar

A empresa:

INDUSTRIA METALURGICA MULTIART LTDA
 
UMBERTO STIVAL
MARLENE AP. SANCHES BOCARDO
PAULO RICARDO FERNANDES


ONDE ESTAMOS ???
 
        Finalizamos a semana com 100% dos objetivos atingidos.










sábado

Crianças ajudando crianças!!!

A sobrinha do Marcelo que tem 10 anos, se mobilizou para fazer uma campanha na sua escola. Ela e as amigas fizemos bolinhos para vender e conseguiram arrecadar R$251,00. Foi uma supresa para nós quando recebemos o e-mail do Marcelo contando sobre a campanha da sua sobrinha. Abaixo segue as fotos enviadas pela sobrinha do Marcelo.




sexta-feira

Dia 18 de fevereiro - Apresentação de sexta-feira

Apresentação do status do projeto...















quinta-feira

Dia 24 de Fevereiro: Status da semana


SEMANA DE 19 A 25 DE FEVEREIRO DE 2011

SURPRESA BOA NO SÁBADO...
            Denise e Julio foram na empresa A próximo ao Metrô São Judas. O objetivo era passarmos um sábado no hipermercado e oferecermos, junto aos caixas, produtos que nos auxiliariam na campanha.
            Seguiríamos o princípio do Ganha/Ganha – O mercado ganha com a venda, nós ganhamos para auxiliar na campanha e as pessoas que ajudam ganham com a boa ação...exercitando a SOLIDARIEDADE!
            Falaram com o gerente e logo ligaram avisando do Sucesso!!!!!!!!!!!!!!!!!
            Por e-mail avisaram todos do grupo da boa surpresa do fim de semana.
            Vamos marcar a data e passaremos um dia trabalhando para o bem!

IDÉIA NOVA...
            A necessidade de um LOGOTIPO que chamasse a atenção para nosso grupo no dia da Solidariedade,  levou a decisão de termos uma camiseta com o mesmo.
            A Natália falou com o primo que está desenvolvendo a “NOVA CARA” do Projeto Centopéia.
            Isso levou a outras idéias que estamos discutindo para concluirmos a viabilidade...por enquanto...apenas mais IDÉIAS...

REDE DE AMIGOS

            Continuamos a enviar e-mail para conhecidos e amigos.
            Com o surgimento do novo Logo, resolvemos fazer um Flyer sintetizando o que estamos buscando. Com isso, algumas pessoas do grupo preferiram adiar um pouquinho o envio de e-mail para redes sociais e de amigos.

Empresa B / Empresa C /Empresa D

            A Natália foi conversar na empresa B e foi informada que, como o banco já havia ajudado o “Fazendo História” só poderia ajudar a CECCO – pediram uma apresentação mais detalhada e como a que estamos fazendo para a empresa E.
            Foi conversado no RH da empresa C e agora estamos aguardando o parecer da diretoria.
            A empresa D também pediu detalhes dos projetos e foram enviados dia 21 de fevereiro de 2011

AJUDA COM DINHEIRO

            Julio fez a planilha que se segue para controle da entrada de dinheiro.
            Algumas pessoas estão solicitando para ajudar direto com dinheiro e não com material.


O ESCOPO DA CECCO
            Quarta-feira, dia 21 de fevereiro de 2011, Alexandre nos avisou que a Cecco mudou o escopo.Tiraram o papel fotográfico e aumentaram o numero de goivas.
            Segue abaixo o escopo atualizado.



ONDE ESTAMOS????

            A semana ficou um pouco abaixo do esperado por não termos o Logotipo em mãos para enviarmos no Flyer e fazermos as camisetas.
            Estimamos, pelas tarefas previstas, que ficamos em 80% do esperado para semana.

PENSANDO SISTEMICAMENTE

            Como estamos desenvolvendo o pensamento sistêmico em aula, resolvemos nos desafiar para criar mapas para colocar no site. Unir a teoria ao que estamos fazendo na prática.
            Enviamos o mapa sistêmico para o prof João aprovar. Testamos nossa forma de ver o projeto de forma sistêmica.
            Um ainda precisa ser aprimorado...
            Segue abaixo o que o João aprovou.


MATRIZ DE RISCOS ATUALIZADA

            A Nat e o Rodrigo atualizaram a matriz de riscos. Mostramos abaixo o que foi mudado.

quarta-feira

Dia 04 de Março: Status da Semana


O LOGOTIPO

            O primo da Natália, Pedro Izique, nos ajudou com o logotipo para campanha do projeto centopéia.

Chegou em pdf um desenho super interessante, moderno! Vejam:


            Este logo servirá para a campanha no supermercado e para as camisetas que venderemos.

AS CAMISETAS E OS PATROCÍNIOS

            O Alexandre conseguiu com os amigos o patrocínio de R$ 800,00 arrecadados serão usados para fazer as camisetas e não para comprar coisas para o projeto.
            Cada camiseta custará R$ 10,80, logo faremos 74 camisetas que serão vendidas a R$ 20,00/cada nos resultando em R$ 1.480,00 para ser aplicado no projeto.
            As empresas que ajudaram:

BEBÊ FELIZ  e WB –Administração e Construção


            Algumas das camisetas utilizaremos no dia da empresa A – SÁBADO SOLIDÁRIO

SÁBADO SOLIDÁRIO NA EMPRESA A

            Conseguimos fazer as vendas no supermercado da São Judas num sábado a ser confirmado.


            Fizemos um projeto para a ação no dia:
O ESCOPO DA CECCO FOI APROVADO

            A Sra Olga aprovou as alterações no escopo conforme abaixo






ARRECADAÇÃO DO PROJETO “ADOTE UMA CRIANÇA”

            Todos do grupo estão com listas de arrecadação para passar entre amigos e colegas de trabalho
            A capa, feita pela Nat é a que estamos apresentando:




ONDE ESTAMOS

            Todas as atividades da semana estão em andamento.Estamos na fase da execução e arrecadação.
            O principal fator limitante foi corrigido – O logotipo! já o temos!